HƯỚNG DẪN XIN VISA DU LỊCH NHẬT BẢN CHI TIẾT MỚI NHẤT

1. Xin Visa Nhật cần những gì?

Hộ chiếu: Quan trọng nhất là đảm bảo rằng hộ chiếu của bạn còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh.

Đơn xin visa: Việc chuẩn bị đơn xin visa du lịch Nhật Bản đòi hỏi sự chu đáo và hoàn chỉnh. Đảm bảo bạn điền đầy đủ thông tin trong tờ khai xin cấp visa (có sẵn mẫu trên trang web của Đại sứ quán Nhật Bản). Lập kế hoạch chi tiết về lịch trình du lịch và lưu trú, cung cấp giấy xác nhận việc làm bằng tiếng Anh cùng với đơn xin nghỉ phép được công ty chứng nhận. Lưu ý rằng ngày và chữ ký trên các văn bản phải khớp với thông tin trong hộ chiếu để tránh những rủi ro không đáng có.

Hình thẻ: Hãy chắc chắn rằng ảnh của bạn đạt chuẩn với kích thước 4.5 cm x 4.5 cm và được chụp trong 6 tháng gần nhất, đồng thời ghi rõ tên và họ phía sau ảnh. Việc không chú ý đến sự tương đồng giữa ảnh và người thật có thể dẫn đến từ chối visa vì những lý do cá nhân.

Hồ sơ chứng minh tài chính: Đây là một phần cực kỳ quan trọng. Nếu bạn nhận lương qua tài khoản ngân hàng, hãy yêu cầu sao kê tài khoản lương của 3 tháng gần nhất có con dấu của ngân hàng. Nếu bạn nhận lương bằng tiền mặt, hãy xin một bản chứng nhận lương của 3 tháng gần nhất từ công ty, có chữ ký và con dấu của công ty. Tất cả tài liệu phải là bản gốc.

Số dư trong tài khoản cũng cần được chú ý. Một sổ tiết kiệm có số tiền từ 100 triệu đồng trở lên có thể được sử dụng. Bạn có thể yêu cầu ngân hàng cung cấp một bản chứng nhận về số dư tài khoản, bản tiếng Anh là điều cần thiết. Hãy tự tin khi giải thích với nhân viên ngân hàng về mục đích của việc này.

Bản sao hợp đồng lao động, nếu có dấu treo của công ty thì càng tốt. Hãy đảm bảo rằng tất cả các tài liệu mang theo đều có bản sao và bản gốc để đối chiếu khi cần thiết.

Đơn xin nghỉ phép cần phải có sự xác nhận từ công ty bạn đang làm việc.

Lịch trình lưu trú: Bạn có thể tải mẫu đơn khai lịch trình lưu trú từ trang web của Đại sứ quán Nhật Bản, bao gồm thông tin chi tiết về các địa điểm sẽ đến, các điểm tham quan, thông tin về khách sạn và các thông tin xác nhận đặt phòng, vé máy bay. Đừng quên gửi kèm các thông tin xác nhận đặt phòng khách sạn và vé máy bay để thông tin được xác minh chính xác hơn. Đối với các cặp vợ chồng, cũng nên bao gồm bản sao đăng ký kết hôn trong hồ sơ của mình.

Có một số điều quan trọng cần ghi nhớ khi nộp hồ sơ:

Không thể yêu cầu trả lại bất kỳ giấy tờ nào đã được nộp. Nếu cần nhận lại một số giấy tờ, bạn phải thông báo trước khi gửi hồ sơ.

Những giấy tờ gốc như giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy nhập học, và giấy tư cách lưu trú cần phải được mang theo một bản sao.

2. Nộp hồ sơ xin visa Nhật như thế nào?

Để xin visa du lịch Nhật Bản, bạn có thể đến trực tiếp Đại sứ quán Nhật hoặc đặt lịch hẹn trên trang web của VFS để nộp hồ sơ. Việc đặt lịch trước sẽ giúp bạn tránh việc phải chờ đợi lâu và làm ảnh hưởng tới thời gian của bạn. Ghi nhận rằng hồ sơ gửi qua fax hoặc bưu điện sẽ không được chấp nhận.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ là từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, từ 8:30 đến 11:30 sáng. Kết quả visa sẽ được trả lại từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, từ 13:30 đến 16:45. Thông thường, sau khoảng 8 ngày kể từ ngày nộp đơn (tuy có thể mất thêm thời gian trong một số trường hợp), bạn sẽ nhận được kết quả visa. Hãy kiên nhẫn chờ đợi và hy vọng vào kết quả tích cực.

Khi xin visa tại Tổng lãnh sự quán Nhật, thường thì thời gian nhận kết quả sẽ nhanh hơn, dao động khoảng 5 ngày (hoặc lâu hơn tùy trường hợp).

Hãy nhớ rằng Đại sứ quán Nhật tại Hà Nội chỉ tiếp nhận hồ sơ của những người có hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra. Trong khi đó, Tổng lãnh sự quán Nhật tại TP. Hồ Chí Minh chỉ tiếp nhận hồ sơ của những người có hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào. Nếu bạn không thuộc khu vực nêu trên, bạn sẽ cần phải nộp thêm giấy chứng nhận tạm trú do công an phường cấp hoặc KT3.

Có tổng cộng 3 địa điểm bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam 

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 024–3846–3000 Fax: 024–3846–3043

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM 

261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Tel: 028–3933–3510 Fax: 028–3933–352

VFS Global - Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản

Tại TP. Hồ Chí Minh: Lầu 4, Tòa nhà Resco, Số 94 – 96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Tại Hà Nội: Tòa nhà Gelex, Tầng 3, 52 Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

3. Lệ phí xin visa  Nhật?

Tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội, giá visa là 610.000 VND cho visa hiệu lực 1 lần, 1.220.000 VND cho visa hiệu lực nhiều lần và 140.000 VNĐ cho visa quá cảnh (transit).

Tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở Hồ Chí Minh, giá visa là 650.000 VND cho visa hiệu lực 1 lần, 1.300.000 VND cho visa hiệu lực nhiều lần và 140.000 VNĐ cho visa quá cảnh (transit).

4. Xin visa Nhật có cần phải phỏng vấn?

Không phải lúc nào cũng cần phỏng vấn khi xin visa, nhưng trong một số trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn ngắn để làm rõ thông tin. Trong cuộc phỏng vấn, trang phục và cách giao tiếp rất quan trọng, vì vậy hãy lựa chọn trang phục lịch sự và tự tin khi trả lời các câu hỏi. Đừng quá lo lắng về nội dung, nhưng hãy chuẩn bị sẵn các câu trả lời chính xác và lịch sự. Hãy tuân thủ quy trình và thể hiện lòng muốn khám phá đất nước một cách chân thành.

Chúc bạn gửi hồ sơ thành công và sớm nhận được visa du lịch Nhật Bản để có thể thưởng thức chuyến đi của mình một cách thoải mái và vui vẻ nhé!

=> Inbox ngay hoặc gọi hotline 1800 5555 39 (miễn cước) để nhận thông tin về tour du lịch trong và ngoài nước ngay hôm nay nhé!